我们这些有幸在大流行期间继续工作的人,在许多情况下需要迅速适应在家工作的现实我们没有学校、父母和朋友来支持我们。
因此,远程工作已经强加给了许多可能会挣扎的人,因为上面提到的通常好处已经不再重要。现在公共交通可能被认为风险太大,家人都保持距离,许多公园都关闭了。
再加上冠状病毒并发症风险较高的人面临的困难,我们面临的情况可能会考验那些在家工作的人的心理健康,他们需要平衡健康、生活和工作效率。
无论是担心你的亚马逊送货司机戴着手套,还是试图记住你在触摸大门进入大楼后是否洗手,现在已经有很多令人恐惧的事情了。
考虑到这一点,我们想为目前在家工作的员工提供一些积极的建议:
定期安排休息时间。
突然间,办公室里嘈杂的合作氛围消失了,你只能靠自己。随着时间的推移,我们很容易变得效率低下,迷失在困难的任务中,或者只关注对时间敏感的工作而忽视长期项目。有时这可能是一件好事,但在一天中保留精力来完成一份清单也是令人满意的。
工具如番茄汤技术建议把时间分成易于管理的小块,这样我们就能以自然的集中周期工作,为了理解一项任务,完成它,在继续下一项任务之前恢复精神。
打好基础。
您可能认为这种远程工作阶段只是暂时的,因此忽略了确定您的团队在家正常执行任务所需的正确设备。
确保你有一张体面的办公桌或桌子来工作,如果可能的话,有充足的自然光线和空间,可以舒服地长时间坐着。
在我远程工作的第一年,我用掉了3把不同大小的餐椅,我的背部出现了持续的疼痛。在太长时间后,我订购了一张合适的办公椅和桌子,区别是明显的,我可以正确地坐更长的时间,我现在意识到我让我的背部遭受了多大的痛苦!
清理你的工作站。
尽可能让你的办公桌空着有助于你集中注意力,也能让临时的远程工作者在一天结束时把办公室变成一个家。看着笔记本电脑打开着,脏兮兮的咖啡杯和成堆的文件在你的生活空间里,这会模糊工作和生活的界限,并给你和你的室友带来压力。
想想做一个极简主义,并尽可能减少工作中的杂乱。
保持沟通渠道畅通。
确保你能够像在办公室环境中一样联系团队成员。重要的是,如果需要的话,同事们可以“举手”,并且不要觉得自己被团队其他成员割裂了。
大多数工作场所都在使用松弛,Skype或团队但现在,整个公司发现自己分散在不同的城市、国家甚至大陆,各级员工使用这些工具并安排面对面的会议,尽可能减少连接问题,变得比以往任何时候都更重要。
安排一次与同事的社交电话,喝一杯冷水机。
保持一个空闲的聊天渠道,或者安排一个定期的Skype电话,让同事们了解和讨论与工作无关的问题。这是一次非正式的体温检查的好时机,确保没有人在沉默中受苦。
不要在电话会议上施加压力,即使你的整个团队都不能参加,也要允许它进行——这将保持电话会议的活力,并允许通常没有机会的不同员工进行互动。
如果可以的话,坚持约定的工作时间。
如果你和你的家人喜欢邮件和会议要求的声音,把你的注意力拉回办公室,那么这可能不适用于你。
没有了通勤,你突然有了额外的时间投入到你的项目中,在你的一天中增加几个小时变得更容易。远程工作的一个很好的优势!
然而,当你应该给自己留点时间的时候,收到邮件的声音可能会让你的大脑处于工作模式。在约定的时间关闭并遵守。
是实验。
我总是试图想出创造性的解决方案,我发现我需要一个空间,让我可以把这些想法直观地描绘出来,所以为了在我的空房间里到处扔想法,我在办公室里用黑色黑板漆涂了一面墙,用来列出一周的想法、意图和笔记。
如果压力达到峰值,音乐可以在白天给你极大的激励,播客是从业内其他人那里获得关于你的专业的新观点的好方法。
如果有什么不工作,说出来。看看什么对你有效,确保你创造了一种氛围,让你可以舒服地坐在接下来的几周或几个月里,直到恢复正常。
在这个令人不安的时期,那些能够远程工作的人有机会了解我们在工作场所和职业生涯中真正享受的是什么。
通常情况下,“你不知道你得到了什么,直到它失去了”。因此,让我们反思一下,我们怀念办公室生活的哪些方面,以及我们需要改变哪些方面。
有了这些实验和观点,我们可能会更好地理解我们希望办公室如何运作,从而接近“新常态”,一旦我们可以再次聚在同一个屋檐下,就可以创造一个更包容、更高效、更快乐的工作场所。